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SOLUTION SESSION III:
Digitales Aufgabenmanagement – Wie Outlook, ToDo, OneNote und Planner Ihnen dabei helfen, dass keine Aufgabe untergeht
Assistenzen bekommen täglich Aufgaben aus dem Tagesgeschäft zugespielt. Hinzu kommen noch die Aufgaben aus unterschiedlichen Projekten. Wie behält man den Überblick über die Dringlichkeit und Wichtigkeit einer Aufgabe?
Enisa Romanic zeigt Ihnen live in diesem Vortrag, wie Sie die Schnittstellen zwischen Outlook, ToDo, OneNote und Planner für die eigene tägliche Planung, aber auch für die Organisation und Umsetzung von Projekten inklusive Überwachung des Arbeitsfortschrittes nutzen können.
Unterschied zwischen Ad-hoc Aufgaben aus dem Tagesgeschäft und Aufgaben aus Projekten erkennen
Die richtigen Tools im Tagesgeschäft und in Projekten wählen: Outlook, OneNote, MS ToDo und Planner
Aufgaben anlegen und verwalten, zuweisen und offene Posten nachhalten
Gemeinsame To-Do-Listen mit Führungskraft/Team/Kolleg*innen anlegen
Schnittstellen zwischen den Aufgabentools erkennen und nutzen
Tagen, wo andere Urlaub machen
Kick-Off-Seminar mit Enisa Romanic
Update digitale Zusammenarbeit
Kennen Sie schon die vier Säulen der digitalen Zusammenarbeit? Was braucht es, um sich als Assistenz mit Team und Chef erfolgreich auf das nächste Level zu bringen?
Lernen Sie, wie Sie Ihre digitale Kommunikation, Ihr Aufgabenmanagement, Ihre Informationen und Dateimanagement miteinander vernetzen und heben Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen auf ein neues, digitales Level!
Kommunikation 4.0: Update Teams und Outlook
Aufgabenmanagement: So organisieren, verwalten und steuern Sie Aufgaben aus dem Tagesgeschäft und Projekten
Informationsmanagement: Wie Sie Ihre Besprechungen, Jour Fixe, Notizen, Reiseplanungen digital organisieren
Dateimanagement: Raus aus dem Fileserver, rein in die Cloud. Wie SharePoint und OneDrive die Zusammenarbeit vereinfacht
Die wichtigsten Themen
Workshops mit Enisa Romanic (im März) u
Die Kunst des Netzwerkens
Business Networking: Working out Loud und vieles mehr. So bauen Sie sich Ihr Netzwerk intern wie extern richtig auf
Die Kraft von Social Media: Do’s and Don’ts beim Netzwerken auf den sozialen Medien
Foren, Blogs, Podcasts und mehr: Wichtige Ressourcen für Ihre Arbeit und wie Sie sie karrierefördern einsetzen
Digital Mindfulness - Selbstmanagement und Achtsamkeit im digitalen Büro
Wie Sie Ihre Stressoren erkennen und vermeiden
Erlernen Sie Techniken zum effektiven Selbstmanagement und Zeitmanagement
Tools und Apps, die Ihr Selbstmanagement unterstützen
Tagen, wo andere Urlaub machen
Unsere Sylter Chefentlastungs-Konferenz begeistert nun schon seit vielen Jahren unsere Teilnehmerinnen – und auch ihre Chef:innen! Überzeugen auch Sie sich von unserem Erfolgsrezept und tagen Sie mit uns auf der nördlichsten Insel Deutschlands!
Digitales Marketing ist unverzichtbar in der Arbeitswelt geworden - sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Sie persönlich. Lernen Sie, wie ein gutes Netzwerk funktioniert und was Ihren optimalen Social Media-Account ausmacht. Auch Achtsamkeit und Techniken zum Stressabbau stehen auf dem Programm der Workshops, wenn sonst die Digitalisierung den Alltag beherrscht.
Sie lernen Tipps und Tricks, wie Sie Ihre Schlagfertigkeit steigern und nie wieder sprachlos sind. So überzeugen Sie Ihr Gegenüber mit guten Argumenten, durch gezielte, wertschätzende Kommunikation – Sie erhalten praktische Tipps, die funktionieren!
Lassen Sie sich von unseren erfahrenen Dozentinnen und der besonderen Sylter Atmosphäre inspirieren und tanken Sie neue Kraft für Ihren Arbeitsalltag. Es erwarten Sie eine bunte Themenvielfalt,
eine erstklassige Location mit Blick aufs Meer und ein intensiver Austausch mit Ihren Berufskolleginnen.
Sie kehren mit neuer Energie und viel Inspiration zurück an Ihren Arbeitsplatz. Versprochen!
Wo treffen wir uns heute? – Die Hybride Arbeitswelt professionell managen – Enisa Romanic
Office vs. Homeoffice:Die richtige Balance: Wie viel Büro brauchen wir wo?
Hybrid Engagement:Was braucht jedes einzelne Teammitglied, um in einer hybriden Arbeitswelt zu performen?
Hybrid Leadership:Was müssen Führungskräfte von morgen können? Wo und wie können Assistenzen dabei unterstützen?
Hybride Culture:Spielregeln und Begegnungen schaffen
Workshops zur Auswahl:
Digitales Aufgabenmanagement – Enisa Romanic
Aus- und Weiterbildung durch unser Expertenteam
Digitalisierung im Assistenz-Büro
Ein Job im digitalen Wandel – Leben und Arbeiten im digitalen Office
Herausforderungen und Chancen im Büro 4.0
Aufbau eines digitalen Mindsets – wo geht die Reise mit der Assistenz der Zukunft hin?
Rollenverständnis der Assistenz auch im digitalen Büro
Digitale Schlüsselkompetenzen der modernen Assistenz
Künstliche Intelligenz und digitale Assistenten im Büro von morgen
Clouds, Big Data, elektronischer Workflow: Begrifflichkeiten Verstehen, neue Ressourcen und Abläufe kennen und erfolgreich nutzen
Social Media – Soziale Netzwerke genau betrachtet
Social Media: Warum Netzwerken wichtig ist
Live Vorführung Sozialer Kanäle wie Xing, LinkedIn & Co.
Tipps fürs richtige Netzwerken und den Aufbau eines eigenen Netzwerks
Meeting-Management 4.0
Online Meetings und Videokonferenzen organisieren, gestalten und moderieren
Gemeinsame Spielregeln aufsetzen
Interaktionen mit Tools fördern und Kreativmethoden nutzen
Exkurs: Chef- und Teamentlastung: Apps und Tools für die dezentrale Zusammenarbeit
Mit digitalen Helfern effizient arbeiten
Live Vorführung von Tools & Apps für das Office Management
Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sind ausschlaggebend, um zeitgleich reibungslose Büroabläufe zu managen, als Schnittstelle zwischen Kollegen, Geschäftspartnern und Führungskraft zu fungieren und stellvertretend Arbeitsanweisungen zu delegieren. Mit dieser Weiterbildung erweitern Teilnehmer ihre Kompetenzen für das professionelle Office Management von heute und morgen.
Modul 1: Office Management optimal gestalten
Tag 1:
Wie Sie sich und Ihre Arbeit noch effizienter organisieren
Wie gut sind Sie strukturiert – Professionelles Selbstmanagement
Mit der 5-A-Methode Standards schaffen und Prozesse und Arbeitsabläufe optimieren
Funktionierende Ordnungssysteme und Wiedervorlagen
Office Management 4.0: Informationsflut kanalisieren und Prioritäten setzen
Informationen und Wissen bündeln und für Ihren Chef und andere bereitstellen
Neue Kommunikationsmedien: So setzen Sie Tools effektiv ein
„Sie haben Post“ – So managen Sie Ihre E-Mail Flut
Prioritäten richtig setzen mit Eisenhower, Pareto und ALPEN
Grenzen setzen und „Nein-Sagen“
Optimale Chefentlastung & effektive Zusammenarbeit auf Distanz
So funktioniert die Zusammenarbeit mit Chef und Team auch auf Distanz
Verhandlungsgeschick am Telefon: So halten Sie Ihrem Chef den Rücken frei
Tipps für den digitalen Informationsaustausch
Aufgaben in Vertretung souverän ausführen und delegieren
Digitales Aufgabenmanagement mit Outlook, OneNote, ToDo & Planner
Online-Kurz-Schulung, Dauer 60 Minuten
Besser organisiert mit digitalen Tools#
OneNote – Notizen leicht gemacht
Online-Kurz-Schulung, Dauer 2 Stunden
Notizen organisieren, teilen und (gemeinsam) bearbeiten
Professionelle Protokolle
Online-Kurz-Schulung, Dauer 1 Stunde
Protokolle professionell und passend zum Anlass erstellen und ausarbeiten
München
Assistenz 4.0 – Ihr Jobprofil der Zukunft
Digitale Team/Chefentlastung
Büroorganisation 4.0
Selbstmanagement 4.0
+ Diana Brandl
Changemanagement im Büro der Zukunft: Der digitale Wandel
Rock your Profile: Personal Branding für die moderne Assistenz
Digitale Medienkompetenz und Kommunikation
X, Y und Z – Generationen-Mix im Büro der Zukunft
Weimar
Hamburg
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